Privacyverklaring Vreeburg Academy
Dit is de privacyverklaring van Vreeburg Academy. Vreeburg Academy is een
handelsnaam van Vreeburg Productions. Vreeburg Academy vindt jouw privacy
als deelnemer van één van onze cursussen is erg belangrijk. Je leest in deze
privacyverklaring wat jouw rechten zijn, wat Vreeburg Academy met jouw
gegevens doet en waar we jouw gegevens opslaan.
Contactgegevens
Vreeburg Academy
KvK: 34248950
Oud Blaricummerweg 15
1251 GV Laren
Verwerking van persoonsgegevens
Er wordt een overeenkomst aangegaan met Vreeburg Academy als jij een cursus
van Vreeburg Academy koopt. Om deze overeenkomst goed te kunnen uitvoeren,
hebben wij van jou bepaalde informatie nodig. De volgende informatie is nodig
om de overeenkomst te sluiten: Naam, E-mailadres, Adres, Telefoonnummer,
Bankrekeningnummer en eventueel Bedrijfsnaam (hierna te noemen
basisgegevens).
Bij een online cursus kan er gebruik worden gemaakt van
social media, zoals Instagram en Linkedin. Dat betekent dat gegevens, zoals
jouw social media-naam, ook verwerkt kunnen worden.
De genoemde gegevens heeft Vreeburg Academy van jou doordat jij ze aan
Vreeburg Academy hebt verstrekt.
Vreeburg Academy maakt bij het uitvoeren van de overeenkomst gebruik van
verschillende dienstverleners om de diensten goed uit te kunnen voeren. Hierna
lees jij meer over welke gegevens hierin van jou worden verwerkt, waarom dat
gebeurt en op welke juridische grondslag.
Boekhouding/Administratie
Vreeburg Academy maakt gebruik van verschillende software voor het factureren
en het verwerken van betalingen. De software die wij gebruiken is: Plug&Pay,
CRM en een boekhoudprogramma. Zij verwerken de basisgegevens zoals
hiervoor is genoemd. Deze gegevens moeten verwerkt worden, omdat dit
onderdeel is van het uitvoeren van de overeenkomst en omdat wij aan onze
wettelijke verplichting tot het versturen van facturen moeten voldoen.
Als je een aankoop doet van één van onze cursussen, ontvang je vervolgens
geautomatiseerde e-mails zodat je daadwerkelijk toegang tot de cursus kunt
krijgen. De software die we daarvoor gebruiken is Mailblue. Mailblue verwerkt
jouw naam en e-mailadres. Ook krijg je vanuit Huddle e-mails toegestuurd, zij
verwerken ook jouw naam en e-mailadres. Deze gegevens worden ook verwerkt
in het mailprogramma dat Vreeburg Academy gebruikt voor
administratieverwerking.
Cursusplatform
De cursussen van Vreeburg Academy worden gehost op het platform van Huddle.
Jouw e-mailadres wordt verwerkt om jou toegang te verlenen tot dit platform.
Meetings/livesessie
Livesessies vinden plaats via online meetingsoftware. Jij ontvang hiervoor een
uitnodiging om deel te nemen aan de livesessie. Tijdens een livesessie kies jij er
zelf voor om jouw camera aan of uit te zetten en welke naam wij van jou zien.
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Jouw persoonsgegevens worden door Vreeburg Academy niet langer bewaard
dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens
worden verzameld. Vreeburg Academy houdt hierbij de wettelijke bewaartermijn
die de Belastingdienst hanteert in acht. Dit houdt in dat wij jouw gegevens tot
zeven jaar na het beëindigen van onze overeenkomst bewaren.
In het geval van gegevens die niet nodig zijn voor de Belastingdienst, bewaren
we die informatie twee jaar. Bij nieuwsbriefuitschrijvingen verwijderen we jouw
gegevens uiterlijk binnen drie maanden.
Delen van persoonsgegevens met derden
Vreeburg Academy zal jouw gegevens nooit commercieel aanbieden aan een
derde. Jouw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit nodig is voor de
uitvoering van de overeenkomst. Denk hierbij aan het gebruik van software van
derden, zoals je hierboven hebt kunnen lezen. Jouw gegevens kunnen daarnaast
ook verstrekt worden aan derden om te kunnen voldoen aan een wettelijke
verplichting. Tussen Vreeburg Academy en bedrijven die jouw gegevens
verwerken in opdracht van Vreeburg Academy, is een verwerkingsovereenkomst
gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid
van jouw gegevens. Vreeburg Academy blijft verantwoordelijk voor deze
verwerkingen.
Cookies
Op de website wordt gebruik gemaakt van de Facebook-pixel. Het plaatsen van
advertenties wordt hiermee eenvoudiger. Voor meer informatie over deze
Facebook-pixel, verwijzen wij je graag naar de privacy- en cookieverklaring van
Meta. Ook tracken we websitegebruik naar aanleiding van onze mailing vanuit
MailBlue en is Hotjar geinstalleerd om gebruikersgedrag te monitoren.
Gegevens naar de VS
Vreeburg Academy werkt ook met partijen die niet in de EU zijn gevestigd, maar
in de Verenigde Staten. In deze gevallen hebben wij onderzoek gedaan naar
welke beveiligingsmaatregelen deze partij heeft genomen om jouw gegevens te
beschermen (zoals encryptie en pseudonimisering) en schakelen we deze partij
pas in als we overtuigd zijn van het beschermingsniveau. Uiteraard sluit
Vreeburg Academy een verwerkersovereenkomst met aanvullende afspraken met
deze partijen. Een beoordeling en risico-afweging van welke gegevens naar deze
partijen worden gestuurd, zal door Vreeburg Academy plaatsvinden.
Geautomatiseerde besluitvorming
Vreeburg Academy maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming
zonder menselijke tussenkomst.
Jouw rechten
Jij hebt bepaalde rechten op basis van de AVG: Je hebt het recht om je
persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je
het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te
trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens
door Vreeburg Academy. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid,
wat inhoudt dat je een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die
Vreeburg Academy van jou heeft, in een computerbestand naar u of een andere
door u genoemde organisatie, kan sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van
je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op
de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar
team@Vreeburg.academy. Je verzoek wordt zo snel mogelijk behandeld.
Klachten
Mocht je een klacht hebben, dan heb je de mogelijkheid om een klacht in te
dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging van jouw persoonsgegevens
Vreeburg Academy neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus
en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang,
ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Denk
hierbij aan een websitecertificaat en sterke wachtwoorden. Heb jij het idee dat
jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact op met Vreeburg Academy.\
Heb je vragen?
Neem dan contact op via team@Vreeburg.academy.
Het is mogelijk dat deze privacyverklaring wordt gewijzigd. Raadpleeg altijd de
meest actuele versie op de website.